最近无意中发现了这个应用软件,这是一个典型的《星》《者》结合的产品,感觉非常不错!
下载地址:
http://www.chinalegalaid.gov.cn:8080/uploadfile/LADS/安装统计软件v2008.exe
全国法律援助统计电子报表系统
v2008 操作指导
一,单机填报
1, 系统安装:
将《全国法律援助统计报表系统》光盘放入电脑,即可自动安装。如没有自动安装、或是从网站下载的软件,请运行“安装统计软件v2008.exe”进行安装。安装过程中可选择“生成桌面快捷图标”以方便使用。
2,系统启动
安装完毕后,在电脑“开始”的“所有程序”中,选择运行“全国法律援助统计报表系统”中的“法律援助电子报表v2008版”。(如在安装时选择生成了桌面或快捷图标,也可直接点其运行。)接着,在显示的蓝色封面上点击[运行],进入注册、登录界面。
注意!在第一次“运行”前,请先根据你的电脑配置情况,选泽下面的“安装Web打印构件”,看说明进行安装。以后就不用每次都装了。
3, 用户注册
为了把每个用户的基本资料输入统计系统,以便设定有效的识别信息、规范操作级别层次,所以必须进行认真注册。注册时,要仔细看清每一个步骤的操作提示,特别要正确选择省、市、县,以免张冠李戴。(按要求应在“用户名”栏填写单位名称,在“姓名”栏填写报表人姓名)。
4, 登录操作
单机版的用户在完成注册后,即可随时进入登录界面,输入已注册的用户名、密码进行操作。
填报数据时,应注意先选择及核对“年度”、表格名称等,然后点选“填表·上报”项,再按[确认]。填写数据时,键盘必须处于能够输入数字的状态!(好多人就因为不注意键盘状态而出现操作问题,比如在设置密码和使用密码时因键盘状态不一致而出错。)数据填写中途需暂停时,请点按界面右下方的[计算·保存],以后可以接着填。填写完成时,请先点[保存],再点[验证],若没有错误提示,就继续点按[上报]按钮,结束该表。如有错误,可反复修改。
要查看填报效果或打印报表,请选择“浏览·打印”操作。进入后,先按[开始统计](进行内部运算),然后再按[预览打印]。如果此时不能显示报表,可能是你的电脑没有能够自动安装“WEB打印构件”。请退出、关闭软件,重新开始运行,先在封面界面上选择第二项:“安装Web打印构件”。
如果发现显示的报表不正常或内容不符(这一般是因为电脑的显示缓存器或浏览器保留了旧的内容),请点“返回”,再次按“预览打印”;或直接在提示条上点右键,选“刷新”;也可手按键盘上的[F5]键。
5, 备份和上报数据
当全部表格录入完成以后,就需要生成总的上报文件了。方法是:点击主界面橙色条上方的 [备份/上报]标签,进入后请选择、核对年度和范围,然后点[生成上报文件],即可生成用于向上级报送的统计数据文件。生成的文件名和存放位置在屏幕上有提示,一般在C:盘“LADSv2008”文件夹下的子文件夹“Legalaid\TransferFile”内,其文件名是类似“ 法援2008上半年(山西省-临汾市-汾西县).上报” 的格式。请注意不要修改文件名!将该文件直接拷贝到U盘或软盘、光盘上报送。
上级接收到此类上报文件后,可用“导入数据”功能导入电脑,由电脑对数据进行自动分类、汇总,并可按需要生成和打印各级、各类报表。
导出的上报文件自己的电脑也可以导入,能作为数据副本保管。如果要对机内数据进行全面备份或恢复,请使用[备份/上报]和[恢复/导入]功能中有关备份和恢复的选项。备份出的文件一般在D:盘的“LADS”文件夹目录中,文件名为“法援2008全年(山西省-临汾市-汾西县).备份”的格式,请不要改动,否则不能恢复!
注意!导入时,是将对应的统计数据添加汇合到机内。如果机内有同年度同期数据,将会被导入的数据所覆盖取代,而其它数据不会改变。但是,用备份文件进行恢复时,机内所有数据将会被恢复的数据全部取代!备份文件中没有的数据,机内也不会再有。
二,逐级汇总
1, 各级单位在录入数据时,只需将本级(本单位)数据输入即可。浏览、打印时,这些数据应出现在表格里本级别的那一行。下级单位填报的数据,在导入进来以后,其状态就与在本机直接填报的一样,将会自动汇总、出现在报表中相应级别的行里。
本统计报表系统可以浏览、打印汇总的数据,也可以具体了解、修改、打印每个下级单位的数据。可以在管辖范围内逐级向下有选择地查看、修改、填写或打印每张报表。
2, 对没有电脑的下级单位,可准备好数据,由其上级代为录入。上级代录下级数据时,虽可在上级自己的用户界面上、通过向下选择单位名称定向填写,但还是建议为其注册一个对应级别的用户名,然后以其身份(用户名)重新登录后进行操作,免得不慎将数据填到别家名下。
三,重要提示
1,在注册和电脑填报时,如有行政区划不符等情况,请及时向上级反映。
2,在各表“填表·上报”功能的界面上进行填报操作前,请先通过“浏览·打印”功能浏览表样,并打印一套空报表,详细了解各表各列的全名和包含关系。建议在空表内填入数据作为草稿,以利于减少差错、提高录入速度。
3,各表“填表·上报”功能采用快捷录入界面,数据输入框与报表各列按序号一一对应。框前有简要的文字提示,供录入时参考。填完一格,可按键盘左边的[Tab]键跳到下一格。在录入或修改数据过程中,可随时点[计算·保存]。每张表完成后,别忘了依次点[验证]和[上报]按钮。未点[上报]按钮的报表数据,将不会在“预览·打印”中出现。
4, 因为全套报表的表与表之间存在表间关系,一些表的某些数据是根据其它表的有关数据计算产生的。所以当发现某些数据项不正确而又无法修改时,应根据表间关系式,核对、修改其来源数据。
5, 注意!人民币金额是以“万元”为单位的!只需保留两位小数!为避免此类错误,在软件界面上对每一步操作都有文字提示,请仔细察看,不要忽略。
每次使用完毕,应依次点按软件所有界面右上部的[返回]和[退出]按钮退出系统,以免有人误操作使数据出错。