当一个软件在使用后，最重要的就是数据不能没有了。但是，在实际操作中经常会发生这样的事：系统不知道什么时候出问题，有量不得不格式化系统盘。而这样就使得软件的数据一下子全没有了。因此，加入备份机件，设计软件在关闭时，询问操作者是否备份。如果备份将如何操作。一但重新安装了软件程序，再利用还原系统将数据还原，如前操作一样。
数据库备份和还原，可以参考数据库实例《劳动服务管理系统》。
数据库的备份可以采用两种办法，第一种就是直接复制数据库文件，用磁盘文件管理构件就可以了。第二种直接复制数据表中数据，用SQL命令或记录循环构件可以实现。
至于软件关闭时，质询，请参看窗口的“关闭质询”事件的说明。
《使用手册》里的数据复制与删除，也是指的这方面的内容。